Mengatur Jadwal Mingguan di Simpatika

Mengatur jadwal mingguan di simpatika merupakan salah satu hal wajib dilakukan oleh Satuan Pendidikan yang berada di bawah naungan kemenag. kesalahan kecil dalam melakukan entri jadwal akan berakibat pada hasil cetak skmt (s29a) dan skbk (s29d). di dalam jadwal ini akan ditampilakn nama mata pelajaran, guru, dan NUPTK. di sini saya akan mencoba membahas mulai dari awal hingga akhir tentang pengaturan jadwal.

Langkah-langkah Mengatur Jadwal 

1. Menetapkan Kurikulum

    Menetapkan kurikulum juga harus dilakukan sebelum pengaturan jadwal. ini seperti halnya pembuatan jadwal yang harus didasarkan pada kurikulum yang dibuat.

Caranya masuk lewat Akun admin/ Kepala Madrasah, pilih menu sekolah kemudian jadwal maka akan nampak dasbor jadwal yang berisi kalender akedemik, jadwal kelas dan pengaturan, pilih pengaturan KELOLA KURIKULUM TINGKAT maka akan jendela seperti di bawah ini, tinggal menyesuaikan kurikulum yang digunakan pada sekolah.

2. Sinkronisasi Mata Pelajaran 

Sinkronisasi mata pelajaran diwajibkan untuk menjadikan suatu pelajaran menjadi pelajaran yang diakui sebagai mata pelajaran nasional. silahkan KLIK di dasbor sekolah kemudian pilih KURIKULUM.

setelah itu akan ada tampilan seperti di bawah ini. sinkronisasi dilakukan untuk kurikulum KTSP dan K13, untuk memilih mata pelajaran dengan kurikulum yang di sinkronisasi bisa anda lakukan dengan klik tombol yang saya kasih tanda nomor 1, setelah anda menentukan mata pelajaran di di kurikulum apa yang ada sinkronisasi, ceklist semua mata pelajaran kemudian kli tombol Sinkronisasi seperti pada tombol yang saya kasih tanda no 2. selesai untuk sinkronisasi mata pelajaran.

3. Setting Pengaturan Jadwal 

setting dibuat untuk membuat kerangka dasar pembuatan dasar mengentri jadwal pelajaran, di dalamnya terdapat Durasi Waktu Tiap Pelajaran, Jumlah Jam Pelajaran Perhari dan Hari Libur. caranya anda pilih jadwal, Kelola Model Jadwal Untuk Kelas, dan Buat Model Baru

maka akan tampil pengaturan jadwal, isikan nama model sesuai keinginan anda, saran saya isikan yang mudah untuk diingat. waktu mulai silahkan isi dengan waktu mulainya jam pelajaran pertama, jumlah jam perhari pilih jumlah jam yang sesuai dan untuk durasi perjam silahkan sesuaikan dengan tingkat sekolah, untuk MI 35 Menit, Mts 40 Menit, MA 45 menit kemudian simpan 

anda sudah membuat bagian dasar dari pengaturan jadwal, akan tetapi masih belum selesai. anda pun harus menambahkan kegiatan-kegiatan atau istirahat di dalam jadwal, cara nya sebagai berikut : 

klik Belajar mengajar kemudian akan tampil seperti ini, dan anda tinggal memilih kegiatan yang ada disekolah anda.

4. Entri Jadwal

langkah terakhir adalah entri jadwal atau memasukkan jadwal di simpatika, klik jadwal, >> lihat jadwal mingguan maka akan ada pilihan kelas, silahkan klik maka akan ada pilihan kelas yang akan anda masukkan jadwal

setelah anda melakukan langkah tersebut, sekarang silahkan anda pilih model jadwal yang telah anda buat di setting pengaturan jadwal di atas. dengan cara klik tanda gear maka akan ada pilihannya. 

langkah terakhir adalah memasukkan mata pelajaran ke jadwal, silahkan klik tanda tambah. 

anda tinggal mengisinya dengan cara berikut 

1 : mata pelajaran di isi dengan mata pelajaran yang sesuai dengan hari dan waktu pelaksanaannya

2 : durasi jam pelajaran contoh 2 jam tatap muka maka saya isi dengan klik 2 

3 : guru pengajar diisi dengan guru yang mengajar pelajaran mata pelajaran yang dipilih di no 1

terimakasih telah berkunjung , semoga bermanfaat

Cara Memasukkan Guru Non Satminkal di simpatika

Sebelum saya membahas cara memasukkan guru NON SATMINKAL di simpatika, ada perlunya untuk di ketahui bahwa langkah ini hanya dilakukan oleh guru yang mengajar di lebih satu satuan pendidikan. 

Apakah sekolah induk/satminkal dan non satminkal?

Satminkal merupakan singkatan dari Satuan Administrasi Pangkalan.  Guru satminkal atau guru induk merupakan suatu istilah untuk menyebut tugas utama suatu bertugas pada satuan pendidikan tertentu. Seorang pendidik tidak bisa mempunyai lebih dari satu satminkal. Kalupun mengajar di sekolah yang berbeda maka sekolah yang bisa dikatakan non satminkal. Untuk sekolah non satminkal bisa memiliki lebih dari satu sekolah. 

Apa fungsinya memasukkan guru non satminkal di simpatika di akun sekolah?

Ada beberapa fungsinya yang bisa saya simpulkan:

1. Untuk sekolah

Guru non satminkal sangat perlu dimasukkan di akun sekolah untuk melengkapi jadwal pelajaran di simpatika yang dibuat. Apabila tidak dimasukkan maka akan ada mata pelajaran yang tidak ada pengajarnya karena di akun sekolah kebanyakan hanya ditempati oleh guru yang satminkal.

2.  Untuk guru yang bersangkutan

Hal ini dilakukan untuk pemenuhan jam pelajaran demi tercapainya 24 jam minimal yang menjadi salah satu syarat pencairan TPG (Tunjangan Profesi Guru). untuk kreteria kelayakan penerima TPG anda bisa baca di  kriteria penerima tunjangan profesi guru

Bagaimana cara memasukkan guru non satminkal di akun sekolah?

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Masuk akun pribadi di simpatika, 

2. Pilih Menu Sekolah Non Induk, kemudia klik tanda “TAMBAH” yang berada sisi atas sebelah kanan. Hal ini dimaksudkan untuk menambahkan sekolah non induk atau non satminkal. 

3. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut seperti pada gambar 1 , klik PILIH SEKOLAH untuk mencarai sekolah non induk yang menjadi tujuan anda seperti tampilan pada gambar 2.  Untuk memudahkan pencarian lebih baik anda mengetik NPSN lama dari sekolah non induk, kalau mencari satu persatu pasti membutuhkan waktu yang cukup lama. Apabila sudah ketemu silahkan klik saja.  

gambar 1

gambar 2

4. Kalau anda sudah melakukan langkah tersebut anda akan kembali ke tampilan gambar 1, isilah jabatan dan tahun mulai mengajar yang sesuai dengan data anda. Kemudian klik TAMBAHKAN dan cetak surat (S20) dan serahkan ke sekolah. Dalam surat ini akan ada kode untuk memasukkan anda di akun sekolah non satminkal (saya kasih kotak warna merah)

gambar 3

5. Setalah itu pihak sekolah akan memasukkan data tersebut dengan cara berikut

a.       Masuk ke akun sekolah

b.   Kemudian pilih Menu PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN, klik regrestasi PTK, dan Enti Formulir S20,

c.    Centang pada nama PTK. Kemudian masukan Kode Aktivasi yang tertera pada formulir S20 (gambar 3) kedalam kolom isian yang telah disediakan. Pastikan isian Kode Aktivasi sesuai dengan yang tertera di Formulir S20 (atau anda bisa copykan saja dari Formulir S20) yang diserahkan PTK. Klik tombol Simpan untuk melanjutkan. yang paling akhir cetak tanda bukti (S21)

semoga bermanfaat dan terima kasih telah berkunjung